院属各单位，机关各部门：

自2012年11月12日起，中石化合同信息管理系统在学院正式上线运行以来，各合同经办单位严格按照系统要求，认真提供并录入相关资料和数据，目前合同系统运行正常。为加快合同签订进度，更好地为学院培训教学建设服务，确保学院财务决算的顺利进行。自本周起至12月31日，经营管理部星期六正常上班，专门为大家解决在合同系统使用操作方面遇到的困难。

截止11月25日，在系统中共发起各类合同40份，进入“订立发起”节点的有3份；进入“合同准备”节点的有3份；进入“合同文本审查审批”节点的有 27 份；进入“合同打印”节点的有6份；进入“合同签署”节点的有1份。

经过前期系统运行来看，在“合同文本审查审批”节点有滞后现象。合同文本审查审批人包括：学院领导、党政办公室、组织人事科、经营管理部、教务科研处、培训管理部、财务资产管理中心、后勤管理中心等部门负责人。请所有合同审查审批的各位领导每天至少登陆合同系统4次，即每天上午上下班和下午上下班各登陆一次，及时办理合同相关业务。也可设置“合同管理信息系统待办提醒”随时办理（设置方法见附件）。

再次提示：合同履行开始时间比提交时间至少要延后3天，给审查审批人员留出审查时间。办理合同业务时，请带齐合同系统自动生成有水印的《山东胜利职业学院合同会签审查审批表》1份、有水印的合同文本1份，合同对方的资质证件复印件1套等，到学院办公楼121房间经营管理部（法律合同）办理后续手续。

平时请通过胜利油田即时通或联系电话，随时与以下人员联系！

系统方面：高志希   8521664/13589965718

                                               米传富   8554659/18605465532

网络方面：刘   岩   8521481/13054639063

                                                                                        经营管理部

                                                                                   油田信息化培训部

                                                                               二○一二年十一月二十六日

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