接胜利油田CMIS实施工作办公室通知，要求8月15日前各单位运行测试覆盖面要达到100%。油田CMIS办公室每天将对各二级单位运行测试情况进行检查通报或工作督导。根据以上要求，结合实际情况，为全面完成我院的CMIS运行测试工作，经学院领导同意，要求如下：

1、各单位部门在8月14日前，要按照学院网页【通知公告】7月16日--《转发365体育投注组织开展中国石化合同管理信息系统运行测试的通知>》和【内部通知】7月27日--《365体育投注CMIS系统测试的通知》的要求，全面完成测试和验收工作。

2、经营管理部将在8月10日下午6点、8月13日下午6点和8月14日下午4点进行统计和通报全院各单位系统测试进度情况。

3、8月14日下午4点前，仍未进行系统测试的单位和部门，将在学院网页进行通报。在CMIS系统正式上线运行后，未完成测试且不能发起合同业务而影响合同正常工作的单位和个人，责任自负。

4、测试期间存在问题，请及时与经营管理部联系。联系电话：8521664/13589965718/18605465532.

附：转发油田8月6日《365体育投注CMIS运行测试情况的通报》

                                经营管理部

                              2012年8月8日

               365体育投注CMIS运行测试情况的通报

管理局、分公司各单位，机关各部门：

自7月13日油田CMIS实施工作办公室下发《365体育投注组织开展中国石化合同管理信息系统运行测试的通知》后，各单位高度重视，积极响应，及时开展CMIS测试运行工作，运行测试工作取得了初步成效。

一、运行测试情况

各单位法律事务部门在时间紧、任务重、困难多的情况下，积极扎实推进，采用各种形式组织系统运行测试，截至8月3日，各单位共发起合同1680份。在运行测试工作中，供水公司、黄河钻井总公司、胜利石油化工建设公司、海洋钻井公司、胜利药业等单位测试工作做的较扎实，发起部门测试率达70％以上。其中，供水公司采取了组织各发起部门在胜利职业学院集中运行系统测试的方式，发起部门测试率达到了100％；黄河钻井总司、海洋钻井公司、胜利药业采取专人负责，分批次集中经办人的方式进行测试；胜利石油化工建设公司、胜东社区、胜利职业学院等单位下发通知，结合本单位业务实际对各部门发起合同类别等提出了详细的要求，并规定限时完成运行测试，在系统运行测试中取得了较好的效果。

但是系统运行测试整体进展情况滞后于CMIS实施工作办公室计划要求，通过检查看到胜利发电厂、塔里木钻井公司、天然气销售公司、济南办事处、北京办事处等单位尚未开展运行测试工作，部分单位运行测试工作量较少，未按照要求完成运行测试工作。

二、运行测试发现的问题

在系统运行测试中， CMIS实施工作办公室收集整理的普遍性问题主要有：一是由于总部进行系统调整，影响测试系统（10.5.21.11）正常运行，造成油田各单位运行测试不正常，石化盈科项目组正在抓紧处理。二是部分经办人存在合同发起录入不规范的问题，在合同发起录入过程中个别经办人填写相关字段过于随意，规范性差，合同的真实性和有效性不能保证，甚至不能按照正常的业务流程运行。这类问题主要有：1、填写相关字段不依据真实的合同而随意填写，如编造不存在的合同名称。2、合同录入过程中相关字段选择时由于概念混淆或认真程度不够导致录入错误，造成流程错误。如发起资金来源为计划投资的服务类合同，在选择合同类别时错误的选择投资类合同会导致合同审批流程不正确。3、合同录入过程中没有严格按照操作手册的要求来填写，油田合同管理制度要求的必填字段空缺。三是合同文本方面的问题，CMIS实施工作办公室对标准文本一出现的问题已经向石化盈科项目组反馈，标准文本二出现的问题将及时进行修改完善。四是个别单位因管理模式存在个性化需求的问题，如要求谈判记录在审查审批阶段由合同管理部门上传、合同打印人限定合同管理部门等，目前系统无法满足这些个性化需求，必须按照CMIS系统要求运行。运行测试过程中遇到的问题，经过CMIS实施工作办公室讨论已经确定解决方案，解决方案参见附件。

三、有关要求

1、高度重视系统运行测试工作，进一步加大组织力度，积极采取各种有效措施促进运行测试工作的开展。系统运行测试工作是确保全面完成CMIS推广实施工作的关键一环，通过系统运行测试，可以及时发现CMIS运行过程中出现的问题并加以解决，巩固管理员和最终用户培训的成果，使经办人、审批人、领导人员更深刻的了解和掌握CMIS操作技能，保障经济业务顺畅运行。

2、学习借鉴运行情况较好单位的宝贵经验，采取灵活多样的方式，认真完成系统运行测试工作。一是合同管理部门将运行测试时间、测试要求、录入合同类型、录入规范等下发详细通知，并加强督导，确保各发起部门按照要求按时完成测试工作。二是合同管理部门集中组织合同发起部门，确定时间、地点，完成CMIS运行测试工作。三是对于经办部门较少的单位采取单独督导和统一安排相结合的方式，完成各发起部门的运行测试工作。

3、积极组织运行测试，扎实开展工作，全面完成系统运行测试工作。8月15日前，各单位运行测试覆盖面要达到100%，不仅合同量大的发起部门要测试运行，合同量较少或长时间没有合同的发起部门也要测试运行。CMIS实施工作办公室每天将对各单位运行测试情况进行检查或现场督导，各单位要按照油田CMIS实施工作办公室的要求，克服困难、精益求精，认真完成运行测试工作，为CMIS上线运行奠定坚实的基础。

附件：测试运行问题汇总及解决方案              

                               胜利油田CMIS实施工作办公室

                                      2012年8月6日