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转发《365体育投注组织开展中国石化合同管理信息系统运行测试的通知》

时间:2012年07月16日 00:00 来源: 浏览次数:[]
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各单位、各部门:

为了进一步测试合同管理信息系统用户功能权限、合同管理业务流程、合同文本等,确保下一步中国石化合同管理信息系统在油田正式运行。现将“组织开展中国石化合同管理信息系统运行测试”的通知转发给你们,望各单位(部门)高度重视,认真按时组织好运行测试工作。

                                        

                                         经营管理部

                                          2012.7.16

                                                                       

                                     365体育投注组织开展中国石化合同管理信息系统运行测试的通知

223油田召开CMIS推广实施动员会以来,各单位高度重视,严格按照系统实施工作领导小组的部署开展工作,截至6月底已完成了数据采集阶段、系统初始化阶段、用户培训阶段的全部工作任务,相关系统接口开发工作也在全面展开,目前系统已经具备独立运行的条件。为确保下一步中国石化合同管理信息系统在油田正式运行,经研究决定,于七、八月份在油田全面组织开展中国石化合同管理信息系统的运行测试工作。现将有关工作安排通知如下:

一、运行测试内容及目标                

主要测试用户功能权限、合同管理业务流程、合同文本等,检验最终用户的培训效果。

运行测试目标:

1)验证系统中组织机构、用户账号及权限配置无误;

 2)验证合同管理的各项业务流程运行无误且与实际业务流程相符;

3)验证合同文本是否适合业务需要及规范性;

4)系统相关用户进一步熟练掌握系统功能及操作;

5)正式系统达到上线试运行条件。

二、运行测试时间、环境

运行测试时间:2012716815

运行测试环境:CMIS测试系统(10.5.21.11)。

三、运行测试方式

分为业务验证、系统调整两个阶段进行。

1)业务验证阶段(71685

各单位合同管理部门统一组织系统用户(合同经办人、审查审批人和单位领导),选取各部门有代表性、已经签订完成、流程覆盖面较全的实际合同业务,全面、细致的验证系统中合同流程是否与实际业务相一致;对合同文本进行测试,特别是参照《合同标准文本(二)与类别对照表》(附件一),测试标准文本(二),验证其适用性和实用性。

测试过程中,发现系统中的业务流程与实际不符、合同文本有瑕疵时,由经办人做好测试问题记录(见附件二)并反馈至本单位合同管理部门和系统管理员。

2)系统调整阶段(86815

本单位合同管理部门和系统管理员收集整理测试记录,及时在测试系统调整、验证直到问题解决,并最终同步到正式系统中。二级单位管理员无法调整的及时上报油田CMIS实施工作办公室。

四、运行测试365体育投注

胜利油田CMIS实施工作办公室和石化盈科实施顾问统一负责系统测试支持和协调工作。

支持人员:姜向军、王勇、段清海、韩金燕、隋磊、付治武、韩强、刘之光、郭海波、李森。

支持电话:

CMIS实施工作办公室 7660401 7660465

法律事务处合同管理科 8714348

总部CMIS项目组运维 18710123008

五、有关要求

1、各单位合同管理部门要会同信息部门针对系统最终用户逐一梳理,查找是否还有遗漏,并认真检验用户账号的有效性,确保用户能够顺利上线进行测试及试运行操作。

2各单位合同管理部门要高度重视,认真按时组织好运行测试工作,要确保每个合同发起部门至少发起1份合同,并组织协调相关部门及领导完成合同审查审批、订立、履行、终结的全流程运行测试。

3、运行测试工作要严格在测试环境中运行,任何人不得在正式生产环境中操作。正式生产环境的试运行以油田的通知为准,在未通知前任何单位和个人不得在正式生产环境中自行录入任何数据。

4、各单位要及时总结交流运行测试工作中好的经验、做法,对运行测试过程中发现的问题,各单位系统管理员应认真及时组织解决,对带有普遍性或重大的问题,要及时向CMIS实施工作办公室反馈。

附件一:合同标准文本(二)与类别对照表

附件二:测试问题记录

 

                          法 律 事 务 处

                        CMIS实施工作办公室

                       二〇一二年七月十三日

 

 

合同标准文本(二)与类别对照表.doc

测试问题记录.doc

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