各分院、各直属基层单位：

管理局近期要与省已婚育龄妇女管理系统（wis）接轨。为确保《油田计划生育综合管理信息系统》与省已婚育龄妇女管理系统顺利接轨，提高《油田计划生育综合管理信息系统》信息质量，保证新系统的数据转换工作顺利进行，进一步明确管理责任，消除管理盲点，堵塞管理漏洞，全面提高学院人口和计划生育管理服务水平。根据管理局要求决定在学院开展人员信息核查工作。

一、核查范围

全部管理人口，重点是职工的无业配偶、协解人员、待业子女、辞职、刑释、离异、户口空挂、挂靠人员中的已婚育龄妇女。包括：①户籍在本单位，计生关系也在本单位的；②户籍不在本单位，但计生关系在本单位的；③户籍在本单位，但计生关系不在本单位的。上述人员中计生管理服务落实情况，婚育情况。

二、核查内容

(一)认真组织，搞好调查

与本单位人员名单、本单位协解人员名单、老年管理人员名单比对，与本单位的职工户口簿比对。对在职人员的无业配偶、待业子女、挂靠户口、空挂户口人员，对婚育情况不清、计生管理地不明确的按照要求分类填报：

1．对户籍在本单位，但计生关系尚不明确的填写《已婚育龄妇女登记表（一）》；对已纳入本单位计生管理，但查找不到或长期联系不上本人的，填写《已婚育龄妇女登记表（二）》。

2．对离异的无业人员（男、女）全面认真调查，进一步掌握婚育情况，落实计生管理责任。对户籍不在本单位，但油田住房判给本人，计生关系尚不明确的填写《离异人员登记表（一）》；对与油田职工离婚后再婚，再婚配偶是油田外人员，但本人户籍未迁出的填写《离异人员登记表（二）》。

（二）边清边改，及时处理

1．对《油田计划生育综合管理信息系统》中人员漏登或信息错误的，如姓名同音不同字，家庭关系建立错误、死亡后信息未删除，孩次空项，身份证号码明显错误的，及时补漏纠错，确保信息系统全面、准确、真实。身份证号码是15位的，系统升级后将自动转换。

2．对各类人员身份证信息进行核对，不要有重复录入及错误录入。在核查中发现，有部分单位由于在家庭关系建立时没有规范操作，虽然建立了家庭关系，但子女信息丢失到人才招领处或别的单位，各单位可采取以下操作步骤恢复子女信息：进入人口计划生育综合管理信息系统→从“胜利人口信息综合管理”进入→输入女职工（母亲）姓名或身份证号→在该女职工信息栏右下角点击“子女信息”按钮→在该职工的子女基本信息栏点击“父母信息”按钮→在父母信息对话框中核对准确后点击母亲的名字→点击“关闭”按钮→点击“提交”按钮→“关闭窗口”。

3．对《油田计划生育综合管理信息系统》人员招领处的3000多人抓紧认领，认领程序：人员信息变动管理→在职职工选增加→增加原因选系统内调入→身份证号码（查找）→更改工作单位→确定。系统升级后，人员招领处将自动清零。

三、工作要求

1．本次信息核查涉及面广，时间紧迫，任务繁重。希望各单位抓紧时间、集中时间、集中人力，确保核查达到预期目的。

2．各单位要相互支持，密切配合，对移交人员、辞职、辞退人员、人户分离人员，进一步落实管理责任，畅通信息沟通渠道，确保核查全面、彻底、不留死角。

3．各单位对填报的基础信息资料进行核对，对信息错误或漏报信息及时整改补录，确保信息资料的全面、真实。对清理出的人员信息漏管的情况，要如实上报（如各类登记表中，确实有掌握不清的信息，可空项），保证核查效果。本次基础信息核查上报的情况和数据要各单位的书记盖章签字，没有内容的请交空表。

4．调查登记表于5月18日前上报学院计生办309房间，并发送电子表格至gaoliping.slyt@sinopec.com。

附件：

1．已婚育龄妇女登记表（一）

2．已婚育龄妇女登记表（二）

3．离异人员登记表(一)

4．离异人员登记表(二)

                                                                                                                              学院计生办

                                   2012年5月7日                                                                                                                                              

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