院属各单位、机关各部门：

针对目前合同表格（指《签订合同申请表》、《合同验工（验货）鉴定表》、《合同履行结算报告单》和《合同谈判记录表》,以下简称合同四表）填写混乱、打印手写并存的现象，根据学院合同文本归档的要求和管理局合同管理检查标准，作如下要求：合同四表要求一律用黑色墨水，钢笔正楷、手工填写，不受理打印件。其他要求详见附件《签订合同告知单》。

自11月15日起，不符合本通知要求的合同四表不再受理。特此通知并请告知本单位合同经办人员。

                                       经营管理部

                                     2010年11月15日

附：签订合同告知单

根据学院合同管理规定和内控制度要求，在办理学院合同事务时，请准备好以下资料：

一、《签订合同申请表》中除“要求履行期限”、“计划的付款方式”、“填表日期”暂时不填外，其他栏目填写应齐全，在标的额达到十万元以上（含十万元）还应请院长审批。“经办人“一栏填写姓名和联系电话(各项内容应手工填写，请勿打印）。

二、带齐对方单位全部证件的原件供合同部门现场查验，并留加盖公章的一套A4复印件（证件是指该企业的工商执照、税务登记、组织代码、油田市场队伍准入证，其他和本合同相关的资质证件等）。

三、对方的法人代表证明书或签订合同授权委托书。要求把将要在合同上签字的经办人姓名、办公联系电话和手机号码填好。日期暂时空着。

四、经合同部门初审后的合同明细表A4打印一式四份，并把该电子文档发送到gzx-slps@slof.com或gzx699@163.com，并请电话告知。

五、合同表格（签订程序、申请表、验收表和结算单，各栏应手工填写）、签订合同委托书及法定代表人证明书、《合同谈判记录表》（样表请在本网页的“法律合同”栏目《合同表格》2010新版下载，原表格停止使用。）

六、根据内控程序合同流程的要求，基建合同30万元及以上，买卖合同、承揽合同、技术合同、租赁合同、其他合同10万元及以上，以上限额项目除招标、综合价格评议外，办理《签订合同申请表》时，必须手工填写《合同谈判记录表》。

七、加盖学院行政印章的各类合同（协议），按照《山东胜利职业学院365体育投注加强备案合同管理的通知》（胜职院发【2010】26号）执行。

联系电话8521664（办公室）13589965718（高老师）或8554659（办公室）13012910306（米老师）。

                            经营管理部

                           2010年11月15日