管理局、分公司所属各单位，机关各部门：

       今年以来，油田各单位进一步强化合同的全过程管理，并将“合同签约及时率”纳入到精细管理年活动考核指标体系中，促进了合同管理整体水平的提高。前一阶段，油田先后开展了合同、内控、审计及效能监察等检查评审工作，通过检查评审，油田各单位合同管理总体水平较好，但部分单位仍存在合同签订滞后、补签合同等问题，使合同失去了固化双方权利义务、约束规范双方行为、防范风险的作用。为强化合同全过程管理，严格规范运行，有效防范经营风险，防止年底突击签订合同，结合当前生产经营管理实际，特提出以下加快合同及时签订的通知要求，望各单位认真贯彻执行。

    一、各单位工程施工、物资采购、服务等项目的主办单位或部门要对目前已履行完毕和正在履行项目进行全面梳理，如存在未签订合同的情况，应抓紧时间做好合同签订工作，于2010年11月15日前根据生产经营计划或成本预算等，完成合同签订工作。

二、各单位合同管理部门要加强与生产、计划和财务等相关部门的结合，做好沟通、协调和管理工作，要认真分析本单位全年的合同签订情况，围绕着项目计划、资金落实、招投标等流程，查找影响合同签订的具体环节，研究制定解决措施，严格按照规范程序，加快合同签订及审查、审批节奏。

    三、各单位要高度重视合同签订工作。分管领导要亲自组织近期运行，统一安排落实。在进行认真梳理的基础上，要制定详细的合同签订计划安排，责任要落实到人，使加快合同签订工作见到实效。

    四、截止2010年11月15日，对已履行完毕和正在履行项目仍未签订合同的情况，按照合同管理制度，要追究单位领导和相关人员的责任，并提出通报批评。确有特殊情况需补签合同的，必须由二级单位出具书面说明，经单位主要领导签字后，方可办理合同签订。

                                                                           法律事务处

                                                                                2010年10月14日