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365体育投注归档2018 年文件材料的通知

时间:2019年03月01日 12:33 来源:综合办 浏览次数:[]
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365体育投注归档2018 年文件材料的通知

 

院属各单位、机关各部门:

根据《高等学校档案工作规范》年度档案归档要求,现开始接收2018年院属各单位、机关各部门形成的各类档案,具体要求如下:

1.院属各单位、机关各部门文件材料收集范围,按《山东胜利职业学院档案归档范围和保管期限表》要求执行(见附件一),重要的业务会议文件材料、报表、资料汇编,人员花名册、重要会议记录、学院大会材料、学院重要活动材料、重要资料、照片、专题片以及电子文件、光盘、录音录像带、实物(获得市(局)级以上奖励奖牌、证书)等,须齐全完整移交归档;

2.凡移交的纸质文件材料必须附有电子文本,归档文件材料纸张规格一律要符合A4国家公文标准,签发单、传阅单等项目不能有漏项;

3.凡移交归档的文件材料及电子档案载体,目录要一式两份,须有移交人及部门领导签字,编制目录须按发文单位,文件序号、时间顺序等排列,光盘等特殊载体目录要填写清楚形成时间、名称、事件说明、格式、运行环境等(目录样表见附件二、三、四);

4.归档时间:2019331日前向学院综合办公室移交。

联系人: 张晓梅

附件:一、山东胜利职业学院档案归档范围和保管期限表

二、归档文件材料移交目录

      三、实物档案移交目录

      四、电子文件移交目录

                                 

 

 

山东胜利职业学院综合办公室

201931

 

 

 

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