院属各单位、机关各部门：
为了便于教职工安排好暑假期间的工作和休息，现将2008年暑假的有关事宜通知如下：
一、时间安排
1、学生暑假时间
学生放假时间为7月14日?—8月29日，8月30日返校，9月1日正式上课。
2、教职工暑假时间
教师在完成期末阅卷、试卷分析、实习教学、成绩上报工作后，在不影响重点工作正常运行的前提下可在7月16日—8月28日期间安排休息，休息期间各教研室应安排好值班人员；机关及后勤职工视工作进展情况可适当安排轮休。
假期期间，基层单位和机关科室负责同志原则上不要外出，特殊情况确需外出者必须按规定程序请假。每一基层单位及机关科室必须保证有一名负责同志在家，以便随时接受工作任务。
假期期间，培训工作照常进行，与培训工作相关的教学单位和后勤生活服务单位照常上班。
二、工作安排
学院暑假的各项工作按假前和假期两个阶段予以安排。
（一）假前工作
1、学生工作处（团委）和各教学系（部）、分院要认真组织搞好2008届毕业生思想教育、毕业生入档材料填报等具体工作，加强毕业学生的思想教育和管理，确保全体毕业生安全、文明、稳定离校；同时，要加强在校学生的常规管理，确保正常的假前学习生活秩序。有关部门要安排好学生的假期社会实践活动。
2、教务处要妥善安排好学生期末考试工作，进一步加强命题、考试、阅卷各教学环节的管理，严肃考风考纪，严格考试纪律。各级教学管理部门要切实落实好下学期的教学任务，假期有实践教学任务的单位要按教学计划安排好教学任务。图书馆要保证按新学年教学计划将教材供应到位。
3、各单位、部门要在学生放假前做好下列工作：一是对本单位所属的场所进行彻底清扫和消毒，关好门窗、电灯、电扇、空调，库房要贴好封条；二是妥善保管本单位管理和使用的贵重物品；三是对学生进行防火、防盗、防中毒、防溺水、防触电、交通安全和遵纪守法教育；四是各教学系（部）、后勤管理中心和校办产业中心要密切配合，严格按照《毕业生公物交接工作安排》的要求，认真做好今年毕业生公物验收交接工作。
4、治安保卫中心、行政管理部、后勤管理中心要会同有关单位在放假前进行一次全校性安全（包括消防、民用气等）大检查；治安保卫中心要安排好假期护校及工作人员值班，对重点部位切实加强防范措施，确保学院安全稳定的校园秩序。
5、各单位要认真做好上半年工作总结，并着手制定下半年工作计划，书面材料于7月15日前分别交党委办公室和院办公室。
（二）假期工作
1、招生与就业指导处及有关部门要继续抓好毕业生就业推荐工作，充分发挥就业指导职能，及时收集就业信息，努力推荐毕业生就业。
3、党委组织部会同有关单位，按照上级职改部门的要求，切实做好2008年学院职称评审的准备工作。
4、各牵头部门和各基层单位要做好迎接中石化投资审计、管理局第83次岗位责任制大检查和2008年基层建设检查的各项准备工作。
5、成人教育中心要积极做好假期网络学员辅导、考试，网络函授及各类培训班的招生工作；后勤管理中心要安排好培训班学员的食宿，做到热情服务，确保正常开班。各有关单位要认真做好2008年集团公司职业技能竞赛参赛选手的训练和大赛的筹备工作。
6、各有关单位要积极配合，共同做好教室宿舍设施的全面维修、学生物品的配备、教材师资的准备等各项工作。
7、校园建设管理中心要充分利用假期维修的大好时机，做好2#楼门窗、四会议室及合班教室课桌椅的维修工作，圆满完成假期维修任务。
8、学院安委会要根据学院实际在假期期间实施车辆封存。
三、有关要求
1、假期工作是学院工作的重要组成部分，各单位要精心组织、周密安排，为新学年工作的顺利进行做好充分准备。
2、学院机关各科室、各分院、各教学系（部）落实好值班人员和联系人员，人员名单于7月11日前报学院办公室。
3、新学年开学以前，学院拟召开3个会议，望有关部门提前做好会议准备。
（1）8月27日上午8:00在学院多功能厅召开学院领导干部会议，副科级以上干部参加。
（2）8月28日召开教学工作会议，全体教师及教学管理人员、教辅人员参加，具体事宜另行通知。
（3）8月29日下午召开学管工作暨招生与就业指导会议，具体事宜由学生工作处（团委）和招生就业指导处另行通知。
4、各单位、部门要根据本通知要求做好本单位、部门的暑假工作具体安排，并将具体安排情况于7月15日前报学院办公室。
