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胜利石油理局有管限公司、胜利油田分公司

因公护照、港澳通行证管理办法

1 总体要求

1.1 本办法所称因公护照是指中国石化因公出国（境）人员

持用的由中国外交部颁发的外交护照、公务护照和公务普通护照。

1.2 本办法所称因公港澳通行证是指中国石化因公赴香港、

澳门人员持用的由国务院港澳事务办公室（以下简称国务院港澳办）颁发的因公往来香港澳门特别行政区通行证。

1.3 因公出国（境）人员的因公护照、因公港澳通行证（以

下统称因公证照）须通过外事外经处报集团公司国际合作部（外事局），分别在外交部、国务院港澳办办理，任何单位、个人不得擅自通过地方政府或其他渠道办理，也不得为非本单位人员办理。

2 职责与分工

2.1 国际合作部（外事局）负责中国石化全系统因公证照的

管理工作。

2.2 外事外经处负责油田处级及以下级别人员因公证照的

管理，负责签注（签注）、出入境信息数据库的建立、维护和应用。

2.3 派出单位负责国（境）外期间因公证照的管理，并对国

（境）外常驻人员的因公证照、工作签证（签注）和/或居住证扫描存档。

3 管理内容与方法

因公证照管理的内容包括：因公证照的保管、借用；因公证

照的交还、收缴及查验；因公证照的换发、注销、销毁和遗失及损毁处理。

3.1 因公证照的保管、借用

3.1.1 油田负责人的因公证照由国际合作部（外事局）保管，其他人员的因公证照由外事外经处保管。

3.1.2 因公证照是因公出国（境）人员重要的身份证件，对因公证照的管理是便利人员对外交往、维护国家安全的一项基础性工作。因公出国（境）人员借用证照期间应认真妥善保管，防止遗失、被盗或损毁。在国（境）外期间，临时出国（境）团组因公证照应由团组长或指定专人妥善保管；国（境）外常驻人员因公证照应由项目负责人或指定专人保管。

3.1.3 国（境）外常驻人员临时回国入境停留30天（含）以内的，其因公证照由本人妥善保管；停留30天以上的，须在回国入境后5个工作日内将因公证照交外事外经处保管。

3.1.4 外事外经处负责油田因公证照、签证（签注）、出入境信息数据库的建立、维护、和应用。

3.1.5 派出单位应对国（境）外常驻人员的因公证照、工作签证（签注）和/或居住证扫描存档。

3.1.6 因公出国（境）人员出国（境）前须凭有效《出国、赴港澳任务批件》（以下简称批件）向外事外经处借用因公证照，或凭外事外经处函件和有效批件到国际合作部（外事局）借用因公证照。

3.1.7 借调至中国石化其他单位人员因公出国（境），须由借调单位凭有效批件向外事外经处或国际合作部（外事局）借用因公护照。

3.1.8 因公出国（境）人员原则上只能借用本人有效因公证照。

3.2 因公证照的交还、收缴及查验

3.2.1 借用因公证照后因故未出国（境）人员，应及时将因公证照交还外事外经处或国际合作部（外事局），最迟不超过原定出国（境）日期后5个工作日。

3.2.2 因公出国（境）人员完成任务回国入境后5个工作日内，须将因公证照交还外事外经处或国际合作部（外事局）。由多家单位组成的临时出国（境）团组，由团组长负责收缴因公证照，在回国入境后5个工作日内将因公证照交还外事外经处或国际合作部（外事局）。

3.2.3 因公出国（境）人员有责任和义务及时交还因公证照，出国（境）团组的团组长负有收缴团组成员因公证照的责任，外事外经处负责因公证照的催缴工作。

3.2.4 外事外经处根据批件检查临时出国（境）团组因公证照的相关出入境记录。

3.3 因公证照的换发、注销、销毁和遗失及损毁处理

3.3.1 因公出国（境）人员换发因公证照，应通过外事外经处报国际合作部（外事局）批准后，按有关程序办理。

3.3.2 在国（境）外换发新的因公证照，其电子扫描件和信息（持证照人姓名、证照号、签发地、签发日期、有效期及批件号、批准期限等）由外事外经处负责收集、管理，并报国际合作部（外事局）备案。

3.3.3 若因公出国（境）人员调出中国石化系统或辞职、除名、退休、去世等，所在单位应及时将相关变化情况报告外事外经处，其有效因公证照由外事外经处报国际合作部（外事局），由国际合作部（外事局）统一注销。

3.3.4 国际合作部（外事局）负责组织对失效因公证照的清查、销毁工作。

3.3.5 因公出国（境）人员因公证照在国（境）外遗失或损毁，应立即向外事外经处、我国驻当地使（领）馆（外交部特派员公署）和当地警方报失；在国（境）内，应立即向当地公安机关、外事外经处报失。派出单位应以书面形式将事发经过、本人检查报外事外经处，外事外经处将事发经过、本人检查及处理意见报国际合作部（外事局），国际合作部（外事局）报外交部批准，办理新的因公证照或旅行证。

4 监督检查

4.1 对逾期未交还因公证照的出国（境）人员，外事外经处将视情节轻重给予当事人批评教育、通报批评、直至吊销其因公证照并在一定期限内不再派遣出国（境）的处罚；对未能履行职责的有关单位、出国（境）团组长，外事外经处予以通报批评。

4.2 对派出单位、因公出国（境）人员未按照有关规定履行职责造成因公证照遗失或损毁的，外事外经处将给予通报批评，并自收到证照报失注销请示后30日内不予受理补办证照的申请。

4.3 对于违反本办法，工作中失职渎职的，触犯刑律的，移送司法机关依法处理。