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山东胜利职业学院

出国（境）参加国际学术会议的规定

出国（境）参加国际学术会议（包括讨论会、短训班、研讨会、工作会议、展览会等）是了解有关学科当前国际学术水平和发展，进行国际学术交流的一条重要途径。为了做好出席国际学术会议人员的选派和管理工作，特作出如下规定：

第一条　出国（境）参加国际学术会议由国际合作与交流处报批和办理出国（境）护照签证或通行证手续。

第二条　申请出国（境）参加国际学术会议的人员应在3个月前提出书面申请，经所在单位或部门负责人同意后，连同单位总支政审意见报国际合作与交流处，由国际合作与交流处送组织部政审后拟文呈校领导审批。

第三条　申请出国（境）参加国际学术会议的人员需要提供如下材料：

（一）公派出国及赴港澳台人员申请表（1份）。

（二）所在各单位、各部门党总支政审意见（2份）。

（三）中文论文摘要（5份）。

（四）论文录取通知书或会议邀请信（原件和复印件共5份）及中文翻译打印件（5份）。

（五）出访人身份证复印件（3份，按原件大小裁好）。

（六）出访人员近期符合出访国家要求的免冠光面相片若干（一般为6张，香港3张）。

（七）如属公派自费出访或外单位资助出访的，要提供经济担保书或银行存款证明（2份）。

（八）论文密级函（2份）。

第四条　申请出国（境）参加国际学术会议，必须事先了解清楚如下问题：

（一）会议的准确名称、内容、水平、日期和会址。

（二）发起单位和主办单位的情况。

（三）会议有无“两个中国”、“一中一台”及其他政治背景。

第五条　申请出国（境）参加国际学术会议人员必须具备如下条件：

（一）政治上符合出国（境）条件，热爱祖国，坚持四项基本原则。

（二）对会议使用的外语必须达到“四会”水平。

（三）必须有论文被大会所接受。

（四）寄给国际学术会议的论文，事前应经所在单位和科技处审核，并出具论文密级鉴定书，未经审核而寄出论文，不给办理出国手续，所发表的论文，学校不予承认。

第六条　出国（境）参加国际学术会议的经费。

出国（境）参加学术会议人员的经费原则上由所在单位或部门负担。需要使用学校、各单位、各部门或个人科研经费的，要事先经各单位、各部门和科技处负责人批准，批准额度由科技处决定。5000元人民币以上需经主管校长批准。

第七条　出国（境）参加学术会议人员必须到省安全厅外保处参加出国安全教育会议，凭会议回执办理或领取护照或通行证。

第八条　出国（境）参加国际会议的人员回国后，必须及时认真写出总结，并向本校同行传达会议学术动态和信息，以扩大受益面。

第九条　因公参加国际学术会议的人员，必须在回国后15天内把护照或通行证交回学校国际合作与交流处统一管理。